Musterbrief rechnung zurückweisen

Bleiben Sie professionell, aber seien Sie fest und zeigen Sie die Dringlichkeit der Zahlung der Rechnung. An diesem Punkt ist die Rechnung sehr überfällig und Sie sollten keine Angst haben, dies zu sagen. Vorlagevorlagen für Zahlungserinnerungen finden Sie unten. Höflich zu sein in Ihrem überfälligen Rechnungsbrief ist nicht nur eine Höflichkeit. Es kann auch helfen, Sie bezahlt zu bekommen. FreshBooks stellte fest, dass Rechnungen, die Sätze wie “Bitte bezahlen Sie Ihre Rechnung innerhalb” und “Danke für Ihr Unternehmen” enthielten, tatsächlich 5 Prozent wahrscheinlicher bezahlt wurden. Es ist auch eine gute Praxis, eine Bestellung pro Rechnung zu behalten. Es mag bequemer erscheinen, mehrere POs in ein Dokument aufzunehmen, aber es wird es für AP schwieriger machen, zu buchen, besonders wenn es ein Problem mit einem von ihnen gibt. Die andere Sache, die ich zu tun versuche, wenn ich diese Art von harten Nachrichten überliefere, ist, mich auf der gleichen Seite zu positionieren wie die Person, die ich ablehne: Wir haben uns in gutem Glauben bemüht; und trotz dieser Bemühungen sind wir zu kurz gekommen. Das ist nicht nur Fensterputzen; Wenn Sie etwas nach viel Beteiligung ablehnen, dann gehört ihnen auch ein Teil des Ausfalls. (Und vielleicht ein Zeichen dafür, dass Sie eine schnellere Ablehnung früher in den Prozess geschickt haben sollten, wenn es für Sie beide weniger schmerzhaft gewesen wäre.) Unabhängig davon, ob Sie elektronische oder Papierrechnungen versenden, werden diese höchstwahrscheinlich ganz am Anfang gescannt und an eine Rechnungslesesoftware weitergeleitet. Der AP-Buchhalter überprüft sie als nächstes. Falls Sie Ihren Debitor in einer anderen Währung als lokal fakturieren, müssen Sie möglicherweise auch deren inländischen Gegenwert aller Beträge auf der Rechnung angeben, einschließlich und ohne Steuern.

Manchmal hat ein Kunde trotz geduldiger und professioneller Folgebriefe einfach nicht die Absicht, seine Rechnung zu bezahlen. Der Schlüssel zur rechtzeitigen Rechnungsberechnung liegt in den Details. Die folgenden Tipps stammen aus meinen zwei Jahren in Kreditoren und Forderungen, und die folgenden werden Ihnen Zeit, Geld und eine Menge Stress sparen. Die andere Art von Ablehnung, die wirklich schwer zu liefern ist, ist diejenige, bei der Sie beide viel Zeit und Mühe aufgebracht haben, damit das Ding funktioniert – aber es funktioniert immer noch nicht. Jetzt, trotz der gesunkenen Kosten, ist es Zeit, Ihre Verluste zu reduzieren und weiterzumachen. In einigen Fällen ist ein Anruf der beste Weg, um diese Art von Nachrichten zu liefern – verwenden Sie Ihr Urteil. Aber wenn Sie sich entscheiden, eine E-Mail zu schreiben, ist es in Ordnung, es kurz zu halten. Normalerweise werden Sie und Ihr Gegenüber an dieser Stelle so viel Zeit damit verbracht haben, über die Probleme mit dem Projekt oder dem Stück zu sprechen, dass Ihr Gegenüber den Grund für die Ablehnung bereits kennen wird; Sie müssen es nur kurz rekapitulieren.